Лайфхак: семь способов стать продуктивнее

1. Составьте to-do лист на внешних носителях

Фиксируйте актуальные задачи на день и вычеркивайте те, с которыми справились. Важные и наиболее сложные задачи следует поставить первыми в списке — это поможет справиться с ними в начале дня, сэкономив время на выполнение задач попроще.

Расправьтесь со сложными задачами в начале дня. Фото: pixabay.com

2. Правило двух минут

Когда у вас есть дело, на выполнение которого хватит и пары минут — например, отправить сообщение — немедленно отправляйте. Расправляйтесь с минутными делами быстро. Откладывая простую задачу на потом, вы потратите на нее больше времени впоследствии.

Незамедлительно справляйтесь с «минутными» задачами. Фото: pixabay.com

3. Четыре песни на сборы

Фишка «правила четырех песен» в том, чтобы использовать песни как часы. Приблизительная продолжительность одной песни — пять минут. Таким образом этот способ поможет вам собираться в путь за 20 минут: во время первой песни — умываемся и чистим зубы, второй песне подпеваем в душе, на третьей одеваемся, а пока играет четвертая песня — собираем сумку, брызгаемся парфюмом, надеваем шарф, выключаем музыку. Идем по делам! 

Пусть утренние сборы укладываются в четыре песни. Фото: depositphotos.com

4. Техника «помидор»

Один из базовых методов тайм-менеджмента. Суть техники заключается в делении рабочего процесса на отрезки времени, которые условно названы «помидорами». Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Итак, вам потребуется: Составить список задач на день. Установить таймер на 25 минут и приступить к работе. Звонок таймера будет оповещать вас о 5-минутном перерыве, во время которого рекомендуется расслабиться и отвлечься от рабочего процесса. Затем нужно вернуться к работе. Каждый временной отрезок-«помидор» следует отмечать крестиком в списке напротив выполняемой задачи. Как только наберется четыре «помидора», сделайте перерыв подольше — от 15 до 30 минут. Выполнив дело, вычеркните его из списка и принимайтесь за следующее. 

Об эффективности техники «помидор» написано множество статей. Фото: pixabay.com

5. «Плюс один»

Выполняя простое и короткое задание, постарайтесь выполнить еще одну небольшую задачу «в догонку». К примеру, вымыв посуду, протрите и плиту; отправляя сообщение, разберите заодно папку «входящих». Таким образом вы привыкните справляться с простыми делами за считанные минуты и оптимизируете рабочий процесс.

Фото: Игорь Меркулов

6. Будьте проактивны

Проактивность — это способность контролировать эмоции и понимать, что мнежду «стимулом» и «реакцией» лежит ваш свободный выбор. Эмоциональные переживания типа «надо было ему тогда вот так ответить» способны застопорить любую работу.

7. Нет мультитаскингу

Сконцентрируйтесь на выполнении одной задачи в отведенное под нее время. Невозможно заниматься двумя делами сразу и переключаться между ними, не теряя концентрации. Если вы полагаете, что таким образом работаете быстрее, имеет смысл привыкнуть к мысли, что выполнение двух дел по очереди займет меньше времени. 

Если заниматься несколькими делами сразу, легко потерять концентрацию. Фото: pixabay.com